Zoeken naar meer functionaliteiten in Lightspeed

De webshop werkte al met Lightspeed – het complete kassasysteem en betaalplatform voor horeca- en retailondernemers – maar was op zoek naar meer custom functionaliteiten. De technische partij die op dat moment aan boord was kon daar helaas niet voldoende bij helpen en via-via kwam de webshop bij ons terecht. Werden wij blij van, want als er íemand is gespecialiseerd in maatwerk en data, zijn wij het.

Samen met de klant brachten we de wensen in kaart. De mogelijkheden om Lightspeed naar eigen hand te zetten zijn beperkt, toch konden we de mogelijkheden oprekken en de wensen realiseren via een slimme workaround.

Custom made oplossing

We pasten bijvoorbeeld het bestaande thema aan en voegden uitgebreide opties toe voor meertaligheid, nieuwe navigatie- en URL-structuren en we zorgden voor geoptimaliseerde afbeeldingen.

De klant kan nu meer gewenste informatie uit Lightspeed halen dan voorheen en zo hebben we toch een custom made oplossing kunnen opleveren.

Bel of mail ons, als je ook op zoek bent naar een maatwerkoplossing. We helpen je graag!

The post Lightspeed-maatwerk voor webshop in moderne en duurzame accessoires appeared first on En Masse - niet mauwen maar bouwen.

Over Examenbureau ViAlex Nederland

EBVN is een zelfstandig en onafhankelijk examencentrum dat is gespecialiseerd in het afnemen van examens rondom veiligheid, gezondheid, milieu en ICT. Het examencentrum biedt klanten een uniek aanbod van examenmomenten: de klant kiest namelijk zelf een datum, tijdstip en locatie van een examen. Uitslagen van examens zijn persoonsgebonden en blijven vertrouwelijk. 

Custom made examenmanager met PHP en Symfony

De examenadministratie was nogal uitgebreid en omvangrijk en het bijhouden en verwerken van alle informatie rondom examens, locaties, uitslagen, examinatoren, klanten, kandidaten en diploma’s kostte EBVN veel handelingen en veel tijd. Sommige processen waren al geautomatiseerd; andere kostten de medewerkers van EBVN zelf nog veel tijd.

Wij keken mee in het proces van de examens. Hoe begon en verliep het proces? Hoe verwerkte EBVN alle informatie en administratie? Wat moest er gebeuren voordat een kandidaat een examen maakte en zijn diploma behaalde?

Wij werden gelijk enthousiast van deze omvangrijke operatie met zoveel verschillende componenten. We kwamen tot een plan om de klant veel werk uit handen te nemen en ontwikkelden een examenmanager op maat in PHP en Symfony met koppelingen naar onder andere Exact Online, WordPress en agenda’s van externe examenlocaties.

Inhoud van het examenmanager platform

Het platform van EBVN omvat momenteel onder andere de volgende features:

• inloggegevens en profielen voor zowel eigen medewerkers als voor klanten met grote teams die regelmatig examens aanvragen en kandidaten inschrijven.
• centrale database met klantgegevens en informatie over zowel interne als externe examenlocaties (alleen zichtbaar voor eigen medewerkers van EBVN).
• exameninformatie, inclusief data, met een overzicht van examens die op dezelfde locatie worden georganiseerd.
• ondersteunende documenten per examen.
• mogelijkheid tot het genereren en communiceren van pasjes en diploma’s voor kandidaten die hun examen succesvol afgerond hebben.
• verzenden van examenresultaten naar klanten en het Centraal Diploma Register (CDR).
• integratie met Exact Online voor het efficiënt klaarzetten van facturen.

Wij knopen met de examenmanager alle processen aan elkaar, maken ze grotendeels geautomatiseerd en zorgen voor een gestroomlijnd platform waar het bedrijf nu dagelijks succesvol mee werkt. 

Onderhoudscontract met maandelijkse aandacht en updates

Na oplevering van de examenmanager was het werk voor En Masse nog niet gedaan. We blijven nieuwe features ontwikkelen en verwerken én zorgen voor onderhoud van de examenmanager, om de omgeving veilig en goed werkend te houden.

Ook EBVN zelf blijft ontwikkelingen aan het platform signaleren. Bijvoorbeeld bij updates van procedures of diploma’s. EBVN sloot daarom een onderhoudscontract bij ons af; zo hebben we elke maand een vast aantal uren en momenten om de examenmanager door te blijven ontwikkelen naar wensen van de klant en eisen van de branche en de veiligheid.

Interface met AI zoekfunctionaliteit

Omdat EBVN, en ook wij, niet stilstaan, zijn we op dit moment bezig met een nieuwe iteratie van de applicatie. Een iteratie waarbij gebruikers sneller en slimmer kunnen werken met mogelijkheden om de interface te tweaken naar de eigen behoefte en we ook een AI gedreven zoekfunctionaliteit implementeren.

Custom made door En Masse

Van het bouwen van custom made platformen en applicaties gaat ons hartje sneller kloppen. Heb je ons nodig? 

Bel of mail ons

The post Maatwerk examenmanager software voor examencentrum appeared first on En Masse - niet mauwen maar bouwen.

Over de Barning Stichting

De Barning Stichting is een onafhankelijke stichting die zich inzet om via wetenschappelijke nascholing verbinding te creëren tussen medici in de eerste en tweede lijn in de regio Tilburg maar ook het nadrukkelijk bevorderen van intercollegiale contacten. Dankzij cursussen zijn het contact en de samenwerking tussen huisartsen en specialisten in Midden-Brabant van een voor Nederland uniek niveau.

Van beknopt naar uitgebreid ledenplatform met publieke website

De stichting communiceerde via haar website met een op Joomla gebaseerde applicatie cursusinformatie naar leden. De zeer hoge onderhoudskosten en beknopte mogelijkheden van de software zorgden er echter voor dat de Barning Stichting niet tevreden was.

Na het inventariseren van de wensen ontwikkelden wij een speciaal op maat gemaakt ledenplatform met Symfony, en een publieke website, volledig naar de wensen van de Barning Stichting. Met de oude omgeving en software in het achterhoofd was het makkelijk aankruisen en wegstrepen: wat wilden we behouden uit de vorige omgeving, maar ook: wat misten we of wat kon beter?

Het resultaat is een digitaal platform waar de Barning Stichting alles uit kan halen wat ze nodig heeft. Aan de voorkant van het platform vindt de bezoeker een mooie en duidelijke website met informatie over de stichting, historie en contactgegevens, maar waar wij met name met gepaste trots naar kijken, is de achterkant van het ledenplatform.

Uitgebreide beheermogelijkheden en automatisering in de Administrator-omgeving

In de Administrator-omgeving kan het bestuur van de Barning Stichting nu onder andere nieuwe leden toevoegen en bestaande leden beheren, gegevens exporteren, cursussen aanmaken en beheren, inschrijvingen voor cursussen managen én automatisch factureren. Wij ontwikkelden daarbij een automatisch smoelenboek van deelnemers per cursus, een beheersysteem om facturen te versturen met Mollie-integratie en een uitgebreid boekingssysteem voor de cursussen.

Alles in één oogopslag: cursusoverzicht en naslagwerk in het ledenportaal

Geregistreerde leden van de Barning Stichting landen na het inloggen in een overzichtelijk portaal, waar de aankomende en afgelopen cursussen te vinden zijn, inclusief alle beschikbare informatie die voor, tijdens of na een cursus is gecommuniceerd. Denk bijvoorbeeld aan cursusinformatie, medecursisten, naslagwerk en de mogelijkheid om in te schrijven voor nieuwe cursussen.

Maatwerk maakt het mogelijk om snel in te spelen op snelle wensen. Tijdens COVID bijvoorbeeld ontwikkelden wij een aangepast inschrijfformulier voor de cursussen van de Barning Stichting. Het formulier kon na het vervallen van de restricties weer makkelijk worden aangepast naar de oude stijl.

Betrouwbare e-mailnieuwsbrieven voor optimale bereikbaarheid

Wij werken niet alleen aan het maatwerk ledenplatform van de Barning Stichting. Wij verzorgen ook e-mailnieuwsbrieven voor de stichting. Wij versturen de e-mailnieuwsbrieven met een mailpakket dat veel beter in staat is om nieuwsbrieven af te leveren bij ontvangers met een hoog spamfilter, zoals medici in een ziekenhuis. Het pakket heeft een hoger afleverpercentage dan bijvoorbeeld Mailchimp. Mooi en positief nieuws voor het bereik van de Barning Stichting.

Custom made door En Masse

Van het bouwen van custom made platformen en applicaties gaat ons hartje sneller kloppen. Heb je ons nodig?

Bel of mail ons

The post Maatwerkoplossing voor leden stichting wetenschappelijke nascholing appeared first on En Masse - niet mauwen maar bouwen.