We ontwikkelden een examenmanager op maat voor Examenbureau ViAlex Nederland (EBVN) uit Hoogvliet. Zo stroomlijnen zij nu hun omvangrijke examenadministratie.

Over Examenbureau ViAlex Nederland

EBVN is een zelfstandig en onafhankelijk examencentrum dat is gespecialiseerd in het afnemen van examens rondom veiligheid, gezondheid, milieu en ICT. Het examencentrum biedt klanten een uniek aanbod van examenmomenten: de klant kiest namelijk zelf een datum, tijdstip en locatie van een examen. Uitslagen van examens zijn persoonsgebonden en blijven vertrouwelijk. 

Custom made examenmanager met PHP en Symfony

De examenadministratie was nogal uitgebreid en omvangrijk en het bijhouden en verwerken van alle informatie rondom examens, locaties, uitslagen, examinatoren, klanten, kandidaten en diploma’s kostte EBVN veel handelingen en veel tijd. Sommige processen waren al geautomatiseerd; andere kostten de medewerkers van EBVN zelf nog veel tijd.

Wij keken mee in het proces van de examens. Hoe begon en verliep het proces? Hoe verwerkte EBVN alle informatie en administratie? Wat moest er gebeuren voordat een kandidaat een examen maakte en zijn diploma behaalde?

Wij werden gelijk enthousiast van deze omvangrijke operatie met zoveel verschillende componenten. We kwamen tot een plan om de klant veel werk uit handen te nemen en ontwikkelden een examenmanager op maat in PHP en Symfony met koppelingen naar onder andere Exact Online, WordPress en agenda’s van externe examenlocaties.

Inhoud van het examenmanager platform

Het platform van EBVN omvat momenteel onder andere de volgende features:

• inloggegevens en profielen voor zowel eigen medewerkers als voor klanten met grote teams die regelmatig examens aanvragen en kandidaten inschrijven.
• centrale database met klantgegevens en informatie over zowel interne als externe examenlocaties (alleen zichtbaar voor eigen medewerkers van EBVN).
• exameninformatie, inclusief data, met een overzicht van examens die op dezelfde locatie worden georganiseerd.
• ondersteunende documenten per examen.
• mogelijkheid tot het genereren en communiceren van pasjes en diploma’s voor kandidaten die hun examen succesvol afgerond hebben.
• verzenden van examenresultaten naar klanten en het Centraal Diploma Register (CDR).
• integratie met Exact Online voor het efficiënt klaarzetten van facturen.

Wij knopen met de examenmanager alle processen aan elkaar, maken ze grotendeels geautomatiseerd en zorgen voor een gestroomlijnd platform waar het bedrijf nu dagelijks succesvol mee werkt. 

Onderhoudscontract met maandelijkse aandacht en updates

Na oplevering van de examenmanager was het werk voor En Masse nog niet gedaan. We blijven nieuwe features ontwikkelen en verwerken én zorgen voor onderhoud van de examenmanager, om de omgeving veilig en goed werkend te houden.

Ook EBVN zelf blijft ontwikkelingen aan het platform signaleren. Bijvoorbeeld bij updates van procedures of diploma’s. EBVN sloot daarom een onderhoudscontract bij ons af; zo hebben we elke maand een vast aantal uren en momenten om de examenmanager door te blijven ontwikkelen naar wensen van de klant en eisen van de branche en de veiligheid.

Interface met AI zoekfunctionaliteit

Omdat EBVN, en ook wij, niet stilstaan, zijn we op dit moment bezig met een nieuwe iteratie van de applicatie. Een iteratie waarbij gebruikers sneller en slimmer kunnen werken met mogelijkheden om de interface te tweaken naar de eigen behoefte en we ook een AI gedreven zoekfunctionaliteit implementeren.

Custom made door En Masse

Van het bouwen van custom made platformen en applicaties gaat ons hartje sneller kloppen. Heb je ons nodig? 

Bel of mail ons