Laatst bijgewerkt:
Artikel 1. Introductie
Welkom bij de privacyverklaring van En Masse B.V., info@en-masse.nl, gevestigd en kantoorhoudende aan Kwadestraat 4 te Etten-Leur (Nederland) en met KvK-nummer 82980330. Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u onze website bezoekt) en vertelt u over uw privacyrechten en de bescherming die de wet u biedt.
Artikel 2. Belangrijke informatie en wie wij zijn
2.1 Verwerkingsverantwoordelijke
En Masse B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens (hierna aangeduid als "wij", "ons" of "onze"). Wij zijn verantwoordelijk voor deze website. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, waaronder verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op via de bovenstaande contactgegevens.
Artikel 3. De gegevens die wij verzamelen
Persoonlijke gegevens, of persoonsgegevens, betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen:
- Identiteitsgegevens: naam, gebruikersnaam of soortgelijke identificator
- Contactgegevens: factuuradres, bezorgadres, e-mailadres en telefoonnummers
- Technische gegevens: internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserplug-in types en versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website
- Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website gebruikt
- Marketinggegevens: uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons
Artikel 4. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:
4.1 Directe interacties
U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens geven door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen via post, telefoon, e-mail of anderszins.
4.2 Geautomatiseerde technologieën of interacties
Tijdens uw interactie met onze website kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browsingsacties en -patronen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en andere vergelijkbare technologieën. Zie onze cookieverklaring voor meer details.
Artikel 5. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken wanneer de wet dit toestaat. Meestal zullen wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden gebruiken:
- wanneer wij uw expliciete toestemming hebben
- wanneer wij de overeenkomst moeten uitvoeren die wij met u aangaan of zijn aangegaan
- wanneer het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten prevaleren niet boven deze belangen
- wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting
5.1 Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken
Wij hebben hieronder in tabelvorm een beschrijving opgenomen van alle manieren waarop wij van plan zijn om uw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke wettelijke grondslagen wij ons daarbij baseren:
| Doel/Activiteit | Type gegevens | Wettelijke grondslag voor verwerking |
|---|---|---|
| Om u te registreren als nieuwe klant | Identiteit, Contact | Uitvoering van een overeenkomst met u |
| Om onze overeenkomst met u te verwerken en te leveren | Identiteit, Contact, Financieel, Transactie | Uitvoering van een overeenkomst met u |
| Om onze relatie met u te beheren | Identiteit, Contact, Profiel, Marketing en Communicatie | Uitvoering van een overeenkomst met u, Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken), Voldoen aan een wettelijke verplichting |
| Om u relevante website-inhoud en advertenties te sturen en de effectiviteit van de advertenties die wij u tonen te meten of begrijpen | Identiteit, Contact, Profiel, Gebruik, Marketing en Communicatie, Technisch | Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen (om onze producten/diensten te bestuderen, te ontwikkelen en te laten groeien), Toestemming |
Artikel 6. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de hieronder vermelde partijen voor de in de tabel in paragraaf 5 uiteengezette doeleinden:
- Interne derde partijen: andere bedrijven in de En Masse B.V.-groep
- Externe derde partijen, dienstverleners die IT- en systeembeheerdiensten leveren
- Professionele adviseurs (waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars)
- Belastingdienst (in het kader van fiscale verplichtingen)
- Regelgevende instanties en andere autoriteiten en/of derde partijen aan wie wij ervoor kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of te fuseren
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Artikel 7. Internationale overdrachten
Sommige van onze externe derde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dus hun verwerking van uw persoonsgegevens zal een overdracht van gegevens buiten de EER inhouden.
Wanneer wij uw persoonsgegevens overdragen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste één van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:
- Wij zullen uw persoonsgegevens alleen overdragen naar landen die door de Europese Commissie worden geacht een adequaat niveau van bescherming voor persoonsgegevens te bieden
- Wanneer wij bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen wij gebruik maken van specifieke contracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa
Artikel 8. Gegevensbeveiliging
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of geraadpleegd op ongeautoriseerde wijze, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke noodzaak hebben om deze te kennen. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken op onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
Wij hebben procedures ingesteld om te gaan met vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Artikel 9. Gegevensbewaring
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, waaronder voor het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Bij het bepalen van de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden kunnen bereiken via andere middelen, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
Artikel 10. Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden heeft u volgens de privacywetgeving rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Recht op rectificatie — U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens over u te laten corrigeren
- Recht op vergetelheid — U heeft het recht om te verzoeken dat wij persoonsgegevens over u wissen
- Recht op beperking van verwerking — U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens — U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat
- Recht van bezwaar — U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketing of wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang
- Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering — U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@en-masse.nl.
U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij in dergelijke omstandigheden weigeren om aan uw verzoek te voldoen.
Wij kunnen u specifieke informatie vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te garanderen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden vrijgegeven aan personen die er geen recht op hebben.
Artikel 11. Cookies
U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies instellen of toegang hebben. Als u cookies uitschakelt of weigert, houdt er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk niet toegankelijk zijn of niet naar behoren functioneren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie onze cookieverklaring.
Artikel 12. Wijzigingen aan de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze website worden geplaatst, dus controleer deze pagina regelmatig.
En Masse B.V.Kwadestraat 4
4871 NH Etten-Leur
Nederland
info@en-masse.nl
T: +31 6 4630 4314
KVK: 82980330
BTW: NL862679175B01
IBAN: NL18ABNA0101842767