De Barning Stichting uit Tilburg klopte bij ons aan voor een maatwerkoplossing. Hun ledenwebsite en applicatie waren kostbaar, maar voldeden niet aan de wensen. Werden we enthousiast van! Wij ontwikkelden een maatwerkoplossing die wel bij de wensen aansluit.

Over de Barning Stichting

De Barning Stichting is een onafhankelijke stichting die zich inzet om via wetenschappelijke nascholing verbinding te creëren tussen medici in de eerste en tweede lijn in de regio Tilburg maar ook het nadrukkelijk bevorderen van intercollegiale contacten. Dankzij cursussen zijn het contact en de samenwerking tussen huisartsen en specialisten in Midden-Brabant van een voor Nederland uniek niveau.

Van beknopt naar uitgebreid ledenplatform met publieke website

De stichting communiceerde via haar website met een op Joomla gebaseerde applicatie cursusinformatie naar leden. De zeer hoge onderhoudskosten en beknopte mogelijkheden van de software zorgden er echter voor dat de Barning Stichting niet tevreden was.

Na het inventariseren van de wensen ontwikkelden wij een speciaal op maat gemaakt ledenplatform met Symfony, en een publieke website, volledig naar de wensen van de Barning Stichting. Met de oude omgeving en software in het achterhoofd was het makkelijk aankruisen en wegstrepen: wat wilden we behouden uit de vorige omgeving, maar ook: wat misten we of wat kon beter?

Het resultaat is een digitaal platform waar de Barning Stichting alles uit kan halen wat ze nodig heeft. Aan de voorkant van het platform vindt de bezoeker een mooie en duidelijke website met informatie over de stichting, historie en contactgegevens, maar waar wij met name met gepaste trots naar kijken, is de achterkant van het ledenplatform.

Uitgebreide beheermogelijkheden en automatisering in de Administrator-omgeving

In de Administrator-omgeving kan het bestuur van de Barning Stichting nu onder andere nieuwe leden toevoegen en bestaande leden beheren, gegevens exporteren, cursussen aanmaken en beheren, inschrijvingen voor cursussen managen én automatisch factureren. Wij ontwikkelden daarbij een automatisch smoelenboek van deelnemers per cursus, een beheersysteem om facturen te versturen met Mollie-integratie en een uitgebreid boekingssysteem voor de cursussen.

Alles in één oogopslag: cursusoverzicht en naslagwerk in het ledenportaal

Geregistreerde leden van de Barning Stichting landen na het inloggen in een overzichtelijk portaal, waar de aankomende en afgelopen cursussen te vinden zijn, inclusief alle beschikbare informatie die voor, tijdens of na een cursus is gecommuniceerd. Denk bijvoorbeeld aan cursusinformatie, medecursisten, naslagwerk en de mogelijkheid om in te schrijven voor nieuwe cursussen.

Maatwerk maakt het mogelijk om snel in te spelen op snelle wensen. Tijdens COVID bijvoorbeeld ontwikkelden wij een aangepast inschrijfformulier voor de cursussen van de Barning Stichting. Het formulier kon na het vervallen van de restricties weer makkelijk worden aangepast naar de oude stijl.

Betrouwbare e-mailnieuwsbrieven voor optimale bereikbaarheid

Wij werken niet alleen aan het maatwerk ledenplatform van de Barning Stichting. Wij verzorgen ook e-mailnieuwsbrieven voor de stichting. Wij versturen de e-mailnieuwsbrieven met een mailpakket dat veel beter in staat is om nieuwsbrieven af te leveren bij ontvangers met een hoog spamfilter, zoals medici in een ziekenhuis. Het pakket heeft een hoger afleverpercentage dan bijvoorbeeld Mailchimp. Mooi en positief nieuws voor het bereik van de Barning Stichting.

Custom made door En Masse

Van het bouwen van custom made platformen en applicaties gaat ons hartje sneller kloppen. Heb je ons nodig?

Bel of mail ons