Over de Barning Stichting

De Barning Stichting is een onafhankelijke stichting die zich inzet om via wetenschappelijke nascholing verbinding te creëren tussen medici in de eerste en tweede lijn in de regio Tilburg maar ook het nadrukkelijk bevorderen van intercollegiale contacten. Dankzij cursussen zijn het contact en de samenwerking tussen huisartsen en specialisten in Midden-Brabant van een voor Nederland uniek niveau.

Van beknopt naar uitgebreid ledenplatform met publieke website

De stichting communiceerde via haar website met een op Joomla gebaseerde applicatie cursusinformatie naar leden. De zeer hoge onderhoudskosten en beknopte mogelijkheden van de software zorgden er echter voor dat de Barning Stichting niet tevreden was.

Na het inventariseren van de wensen ontwikkelden wij een speciaal op maat gemaakt ledenplatform met Symfony, en een publieke website, volledig naar de wensen van de Barning Stichting. Met de oude omgeving en software in het achterhoofd was het makkelijk aankruisen en wegstrepen: wat wilden we behouden uit de vorige omgeving, maar ook: wat misten we of wat kon beter?

Het resultaat is een digitaal platform waar de Barning Stichting alles uit kan halen wat ze nodig heeft. Aan de voorkant van het platform vindt de bezoeker een mooie en duidelijke website met informatie over de stichting, historie en contactgegevens, maar waar wij met name met gepaste trots naar kijken, is de achterkant van het ledenplatform.

Uitgebreide beheermogelijkheden en automatisering in de Administrator-omgeving

In de Administrator-omgeving kan het bestuur van de Barning Stichting nu onder andere nieuwe leden toevoegen en bestaande leden beheren, gegevens exporteren, cursussen aanmaken en beheren, inschrijvingen voor cursussen managen én automatisch factureren. Wij ontwikkelden daarbij een automatisch smoelenboek van deelnemers per cursus, een beheersysteem om facturen te versturen met Mollie-integratie en een uitgebreid boekingssysteem voor de cursussen.

Alles in één oogopslag: cursusoverzicht en naslagwerk in het ledenportaal

Geregistreerde leden van de Barning Stichting landen na het inloggen in een overzichtelijk portaal, waar de aankomende en afgelopen cursussen te vinden zijn, inclusief alle beschikbare informatie die voor, tijdens of na een cursus is gecommuniceerd. Denk bijvoorbeeld aan cursusinformatie, medecursisten, naslagwerk en de mogelijkheid om in te schrijven voor nieuwe cursussen.

Maatwerk maakt het mogelijk om snel in te spelen op snelle wensen. Tijdens COVID bijvoorbeeld ontwikkelden wij een aangepast inschrijfformulier voor de cursussen van de Barning Stichting. Het formulier kon na het vervallen van de restricties weer makkelijk worden aangepast naar de oude stijl.

Betrouwbare e-mailnieuwsbrieven voor optimale bereikbaarheid

Wij werken niet alleen aan het maatwerk ledenplatform van de Barning Stichting. Wij verzorgen ook e-mailnieuwsbrieven voor de stichting. Wij versturen de e-mailnieuwsbrieven met een mailpakket dat veel beter in staat is om nieuwsbrieven af te leveren bij ontvangers met een hoog spamfilter, zoals medici in een ziekenhuis. Het pakket heeft een hoger afleverpercentage dan bijvoorbeeld Mailchimp. Mooi en positief nieuws voor het bereik van de Barning Stichting.

Custom made door En Masse

Van het bouwen van custom made platformen en applicaties gaat ons hartje sneller kloppen. Heb je ons nodig?

Bel of mail ons

The post Maatwerkoplossing voor leden stichting wetenschappelijke nascholing appeared first on En Masse - niet mauwen maar bouwen.

Vinden wat je zoekt

“Geef mij alle patiënten waarvoor we een aanvraag zijn begonnen in de afgelopen maand, waarvan de aanvraag nog niet is afgerond en waarbij de patiënt ouder is dan 65 jaar”. Normaal kun je deze vraag niet stellen in een zoekveld: je krijgt weinig relevante zoekresultaten.

Heb je bijvoorbeeld een achternaam nodig, dan kan een developer het zo programmeren dat er in een bepaalde kolom van een tabel in de database wordt gezocht naar de zoekterm en de zoekresultaten vervolgens worden weergegeven op een manier die alle data laat zien die relevant is. Ga je een stapje verder en maak je je zoekterm iets moeilijker door te zoeken op meerdere steekwoorden of een zin in gewone mensentaal, vind je waarschijnlijk niet helemaal wat je zoekt.

Succesvol zoeken met AI-inputveld

Artificial Intelligence kan ons helpen om sneller kwaliteit te leveren. Ook is het voor ons een inspiratiebron om te kijken hoe wij de kracht van de tools kunnen gebruiken voor andere ondernemers. Bijvoorbeeld dus bij het ontwikkelen van een zoekfunctie binnen een applicatie.

Dankzij onze implementatie met AI kan onze klant nu toch van alles vragen in een AI-inputveld. De eerste tests zijn succesvol: data die voorheen niet naar boven te krijgen was, kan de klant nu zelf zoeken. Het systeem geeft de relevante informatie direct weer. Voorheen zouden we een export moeten maken, of een nieuwe ‘rapportage’. De output voor het resultaat maken we ook niet zelf: AI bepaalt de weergave – binnen de constraints natuurlijk.

Veilige data

En het is nog veilig ook. Wij hebben op een slimme manier een tussenlaag weten te creëren tussen de data en AI, waardoor data binnen de applicatie nooit naar AI wordt gestuurd en dus altijd veilig in de applicatie blijft. Ook wanneer de gebruiker bepaalde privacygevoelige informatie in de zoekbalk invult, zoals een BSN, ondervangen we dat deze data naar de AI gaat.

Nuttige AI-abonnementen

Wij hebben ondertussen al meerdere AI-gerelateerde abonnementen afgesloten. Zijn die allemaal even zinvol en behulpzaam? Niet allemaal. Vanwege alle ontwikkelingen zijn tools die vandaag enorm nuttig zijn morgen misschien oud nieuws. Er zijn daarom regelmatig verschuivingen in de tools waar wij mee werken.

Ook benieuwd naar AI?

Ben jij benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan betekenen? Hoe je AI in jouw bedrijf kan integreren? Heb je collega’s die de meerwaarde niet zien maar die je graag wil overtuigen? Wij helpen je graag.

Bel of mail ons

The post Slim zoeken met Artificial Intelligence-implementatie appeared first on En Masse - niet mauwen maar bouwen.